Tugas sekretaris: definisi, fungsi, peran dan tipe

Mar 31, 2021 by admin
Tugas-sekretaris-definisi-fungsi-peran-dan-tipe

Definisi sekretaris
Buka baca cepat

Dalam hal ini, istilah sekretaris secara etimologis berasal dari kata latin “secretum”, yang memiliki arti rahasia. Artinya sekretaris dalam bahasa Prancis dan sekretariat dalam bahasa Belanda. Dan meskipun sekretaris memahami terminologi tersebut, dia harus dapat melindungi rahasia manajemen atau perusahaan yang tidak perlu diketahui oleh orang lain atau karyawan.

Tugas-sekretaris-definisi-fungsi-peran-dan-tipe

Dalam hal ini, tugas sekretaris sangat erat kaitannya dengan rahasia perusahaan. Hal ini disebabkan oleh pedoman awal yang kurang lebih dipahami oleh sekretaris pimpinan atau perusahaan, karena tugas sekretaris adalah membantu para eksekutif membuat tugasnya lebih mudah.
Sekretaris mengerti menurut para ahli

Pengertian para ahli sekretaris, antara lain:

1. Menurut Betty Hutchinson dan Carol Milano

Menurut Betty Hutchinson dan Carol Milano yang dikutip oleh Ursula Ernawati “2004: 1”, bahwa pengertian seorang sekretaris adalah profesional, Anda sebagai seorang profesional diharapkan dapat melaksanakan berbagai jenis tugas kesekretariatan dengan kompetensi penuh agar menjadi dan pernah kepribadian yang dapat dipercaya.
Baca lebih lanjut: Memahami ISO

2. Setelah Hartiti Hendrato dan Tulus

Menurut Hartiti Hendrato dan ucapan “2004: 4” yang tulus, istilah sekretaris adalah seseorang yang membantu seseorang yang menjadi pemimpin dalam pekerjaan kantoran.

3. Menurut Saiman

Menurut Saiman “2002: 24”, yang dimaksud dengan sekretaris adalah orang yang tugasnya menulis atau menulis kegiatan mencatat tentang pekerjaan, baik itu kantor maupun perusahaan.

4. Menurut The Liang Gie

Menurut The Liang Gie “2002: 25” yang dikutip oleh Saiman, pentingnya seorang sekretaris adalah pejabat yang tugasnya menangani urusan korespondensi, termasuk mempersiapkan pejabat atau organisasi penting.
5. Menurut Wursanto

Menurut Wursanto “2002: 25” yang dikutip oleh Saiman, pentingnya seorang sekretaris adalah seorang karyawan yang tugasnya membantu manajemen kantor dalam menjalankan pekerjaan manajer atau detail manajer.
Fungsi sekretaris

Sekretaris memegang peranan penting sebagai tujuan yang mempunyai fungsi dan tugas untuk menentukan berhasil tidaknya tujuan perusahaan. Pentingnya peran atau fungsi sekretaris adalah konsisten dengan setiap orang, baik di organisasi maupun sebagai sekretaris di perusahaan. Pada dasarnya fungsi kesekretariatan

Jadikan kepemimpinan lebih mudah dan terapkan alat manajemen inti
Menyimpan catatan semua aktivitas manajemen sebagai pusat dokumentasi manajemen dan pemrosesan informasi.
Sebagai alat komunikasi, organisasi / perusahaan menjadi jembatan.

Peran sekretaris

Berikut ini adalah beberapa peran kesekretariatan yang terdiri dari:
Peran sekretaris kepada atasan

Peran sekretaris manajer dalam suatu organisasi atau perusahaan adalah:

Sekretaris bertindak sebagai fasilitator komunikasi dan mempromosikan hubungan yang baik bagi orang-orang yang ingin berhubungan / berkomunikasi dengan para eksekutif.
Berfungsi sebagai sumber informasi yang dibutuhkan eksekutif untuk memenuhi fungsi, tugas dan tanggung jawabnya.
Sekretaris melanjutkan permintaan pimpinan kepada bawahan yang hendak mengerjakan suatu tugas.
Berfungsi sebagai ide alternatif untuk menghasilkan ide.
Sekretaris berperan sebagai faktor pendukung dalam menyukseskan fungsi, tugas dan tujuan pekerjaan serta sebagai cerminan kepemimpinan dan bawahan.

Baca lebih lanjut: Erosi adalah
Peran sekretaris dalam subordinasi “pemimpin”

Tujuan peran atau fungsi sekretaris vis-à-vis bawahan vis-à-vis manajemen senior atau anggota organisasi atau perusahaan, yaitu:

Sekretaris bertindak sebagai pengambil kebijakan bagi staf bawahan, yang dilakukan secara adil terkait penempatan staf sesuai dengan keterampilan dan kemampuan “peraturan daerah”.
Bekerja bila memberikan motivasi kerja kepada bawahan karyawan agar pekerjaan dapat dilaksanakan sedemikian rupa sehingga tujuan yang dicapai sesuai dengan tugas dan fungsi masing-masing karyawan di organisasi atau perusahaan.
Digunakan untuk memberikan kebanggaan dan kepuasan kepada karyawan bawahan dalam mencapai tujuan pekerjaan mereka.
Terima pendapat dan saran dari bawahan tentang berbagai topik.
Mengambil pendekatan kompetitif untuk lebih mengontrol dan memahami kelemahan dan keinginan bawahan sehingga sikap dan perilaku sekretaris mempengaruhi pekerjaan bawahan.
Agar sekretaris ramah dan komunikatif, ia menawarkan kepada bawahan suasana kerja yang baik, sehingga masalah baik dalam diri

 

 

LIHAT JUGA

 

https://syifa.student.ittelkom-pwt.ac.id/gbwhatsapp/
https://mahasiswa.ung.ac.id/511414010/
https://aldirenaldi.blog.institutpendidikan.ac.id/download-gb-whatsapp/
https://student.blog.dinus.ac.id/handay/gbwhatsapp-apk/
https://mahasiswa.ung.ac.id/521414015/home/2021/3/19/download-gb-whatsapp-apk-mod-terbaru-anti-banned-pro.html
https://mahasiswa.ung.ac.id/521414015/home/2021/3/19/7-rekomendasi-aplikasi-edit-video-bokeh-paling-canggih.html
https://bpm.uai.ac.id/
https://bpm.uai.ac.id/komparasi-pendidikan/
https://bpm.uai.ac.id/wa-web/
https://www.rentalmobillampung.co.id/
http://41914110003.blog.mercubuana.ac.id/wa-web/
https://silviayohana.student.telkomuniversity.ac.id/wa-web/
https://syifa.student.ittelkom-pwt.ac.id/wa-web/
http://linux.blog.gunadarma.ac.id/2021/03/27/wa-web/