Pengertian Nota, Kwitansi dan Faktur

Feb 9, 2021 by admin
Pengertian-Nota,-Kwitansi-dan-Faktur

Definisi Catatan

Note adalah bukti pembelian beberapa item secara tunai. catatan dari penjual diberikan kepada pembeli. Biasanya nota duplikat dibuat untuk pembeli dan lembar kertas kedua untuk penjual.

 

Pengertian-Nota,-Kwitansi-dan-Faktur

Debit adalah bukti bahwa perusahaan menyiapkan perkiraan pelanggan karena beberapa alasan. Perusahaan mengirimkan slip debit kepada pelanggannya karena barang yang dibeli rusak atau tidak sesuai dengan pesanan, dan penjual setuju barang diterima kembali atau harga diturunkan.

Kredit merupakan bukti bahwa perusahaan telah memberikan penghargaan kepada konsumen yang disebabkan oleh berbagai hal. Kredit yang dikirim oleh perusahaan untuk berlangganan barang yang dijual secara tidak tepat atau rusak. Penjual setuju untuk menerima barang tersebut.

Fungsi catatan

Berikut adalah beberapa fitur pencatatan yang harus Anda ketahui:

Sebagai pedoman untuk transaksi internal

Catatan perusahaan berfungsi sebagai catatan transaksi internal perusahaan. Rekaman ini berisi tanda terima untuk setoran dan penarikan serta catatan. Dalam catatan keuangan semacam itu, pengesahan adalah bukti bahwa perusahaan menerima uang atau membelanjakan uang untuk keperluan internal.

Sebagai pedoman untuk transaksi eksternal

Catatan perusahaan juga menjadi bahan pencatatan transaksi eksternal perusahaan. Catatan ini mencakup berbagai penjualan dan pembelian yang melibatkan kredit atau uang tunai. Nota keuangan tersebut dapat menjadi acuan antara kedua pihak yang melakukan transaksi.

Sebagai tambahan untuk akun tahunan Kantor

Note juga berfungsi memberikan informasi mengenai detail laporan keuangan perusahaan. Misalnya transaksi pembayaran yang melibatkan uang tunai atau DP. Sertakan nama pihak terkait, tanggal transaksi, jenis produk, dan tanda tangan.

Properti catatan

Berikut ini adalah karakteristik pemberitahuan:

  1. Digunakan dalam transaksi penjualan tunai
  2. Terdiri dari 2 nada.
  3. Juga digunakan untuk pembelian tunai

Contoh catatan

Definisi resepsi

Kuitansi adalah bukti penerimaan atau pengeluaran pembeli dan perusahaan dan ditandatangani oleh penerima. Memperoleh bukti bahwa sejumlah uang telah dikirimkan oleh penerima dan ditandatangani oleh penerima, yang tertulis tentang jumlah uang dalam surat tersebut.

Tanda terima juga mencakup lokasi, tanggal, dan barang yang dibeli. Untuk lebih memperkuat alat bukti, biasanya juga dilampirkan kwitansi bermaterai yang sesuai dengan undang-undang perpajakan.

Penerimaan surat atau dokumen biasanya digunakan sebagai bukti bahwa telah terjadi transaksi penerimaan uang dari konsumen kepada penjual barang. Diberikan dengan detail seperti tujuan pembayaran, tempat dan tanggal transaksi.

Fungsi penerimaan

Berikut adalah beberapa fitur terima:

Berfungsi sebagai tanda tangan bagi pembeli yang telah ia serahkan uangnya kepada penjual.
Tujuannya untuk memberikan bukti kepada penjual bahwa dia telah menerima uang dari pembeli sehingga pembelian tidak pernah dilakukan jika ada hak untuk membeli barang tetapi tidak ada kuitansi.
Berfungsi sebagai alat bukti dokumenter yang dapat dihadirkan di pengadilan jika ada gugatan atau masalah.

Karakteristik resepsi

Berikut ini adalah karakteristik tanda terima:

  1. Secara umum, setiap tanda terima memiliki dua halaman, halaman luar atau halaman atas. Tanda terima di luar kiri dikenal sebagai kegagalan. Sub-pengakuan ini digunakan untuk token penerima uang, sedangkan kreditur menerima bagian yang benar sebagai bukti transfer dana atau pembayaran.
  2. Sementara tanda terima ganda yang lebih rendah biasanya meneruskan bagian atas ke pembayar, bagian bawah digunakan sebagai laporan keuangan oleh penerima.
  3. Isi daftar tanda terima harus menunjukkan jumlah yang dibayarkan atau diserahkan dalam angka atau digit (huruf), tanggal transaksi, tempat transaksi dan kolom tanda tangan.

Definisi faktur

Faktur adalah dokumen komersial yang menjelaskan transaksi antara pembeli dan penjual. Transaksi pembelian tunai dan kredit memerlukan faktur. Misalnya, dalam transaksi pembelian kredit, faktur juga mencantumkan persyaratan kontrak dan memberikan informasi tentang metode pembayaran yang tersedia.

Masyarakat umum juga menyebut faktur sebagai tanda terima, faktur, atau faktur penjualan. Umumnya, faktur kertas dibuat dengan beberapa contoh sehingga pembeli dan penjual memiliki catatan transaksi yang dapat digunakan sebagai pembayaran.

Namun, saat ini faktur pajak elektronik banyak digunakan, yang dapat dicetak dalam bentuk cetak atas permintaan atau dikirim ke pihak-pihak yang terlibat dalam transaksi melalui email atau email. Adanya invoice pajak elektronik ini jelas memudahkan untuk mencari dan memilah transaksi tertentu pada tanggal tertentu.

Fungsi penagihan

Berikut ini adalah fungsi penagihan:

  1. Bukti penagihan bagi operator kena pajak yang memasok barang atau jasa kena pajak.
  2. Sebagai bukti pembayaran PPN oleh pembeli barang atau jasa kena pajak kepada pengusaha kena pajak.
  3. Sebagai alat pembayaran pajak bagi pengusaha cukai yang telah membeli barang kena pajak
  4. Pernyataan pajak seperti PPN / PPN BM untuk barang kena pajak yang diekspor oleh Direktorat Jenderal Bea dan Cukai.

Baca Juga: